SchülerWiki - Rechtliche Informationen

Impressum

Sebastian Frank Spreng

Breslauer Straße 8

69502 Hemsbach

Tel: 004915732590732

info@schuelerwiki.org

Datenschutzerklärung

Datenschutz (allgemein)

Verantwortlicher:Beim SebastianZugriff Frankauf Spreng,unsere BreslauerWebseite Straßewerden 8,automatisch 69502allgemeine Hemsbach
Kontakt:Informationen info@schuelerwiki.org,(sog. Tel:Server-Logfiles) 004915732590732erfasst. Diese beinhalten:

1.

Rechtsgrundlage: AllgemeineArt. Hinweise6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck: Technische Bereitstellung der Webseite, IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose und Schutz vor Missbrauch
Speicherdauer: höchstens 30 Tage, danach automatische Anonymisierung oder Löschung

Diese Informationen werden statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt technisch und inhaltlich zu verbessern. Das Erfassen dieser Informationen ist notwendig, um den Inhalt der Webseite korrekt ausliefern zu können.

Nutzeraktivitäts-Tracking (nur für registrierte Benutzer)

Für registrierte Benutzer erfassen wir zusätzlich folgende Aktivitätsdaten zur technischen Bereitstellung und Verwaltung des Wiki-Systems:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Systemverwaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Zweck: Systemverwaltung, Benutzerkonto-Management, Erkennung inaktiver Konten, technische Funktionalität des Wikis
Speicherdauer: Diese Aktivitätsdaten werden dauerhaft gespeichert, bis das Benutzerkonto gelöscht wird oder bei Inaktivität von mehr als 3 Jahren regelmäßig überprüft und gegebenenfalls gelöscht werden.

Diese Aktivitätsdaten werden ausschließlich über die bereits erklärten technisch notwendigen Cookies erfasst und erfordern keine zusätzlichen Tracking-Technologien.

Die Nutzung der Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe weiterer personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

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Cookies

Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Erforderliche Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt notwendig und werden automatisch gesetzt. Sie können nicht deaktiviert werden.

bookstack_session: Dient der Verwaltung von Benutzer-Sitzungen und der technischen Funktionalität der Website. Wird beim ersten Seitenaufruf gesetzt und stellt sicher, dass Sie während Ihrer Sitzung angemeldet bleiben können.

XSRF-TOKEN: Ein Sicherheits-Cookie, das die Website vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen schützt. Wird beim ersten Seitenaufruf gesetzt und schützt bereits das Login-Formular.

Sie werden nach 2 Stunden Inaktivität gelöscht und verlängern sich bei aktiver Nutzung. 

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Datenschutzhinweise

Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Die Nutzung der notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies, die nicht erforderlich sind, verwenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt diesdies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegebenweitergegeben. (Ausnahme:Werden Auftragsverarbeiter, siehe unten).

Hosting: Unsere Webseite wird in Deutschland gehostet (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum in Deutschland). Die Server laufen zu 100% mit Ökostrom.

2. Automatisch erfasstepersonenbezogene Daten (Server-Logfiles)

zur

BeimVertragserfüllung Zugriffoder Bearbeitung Ihrer Anfragen benötigt, erfolgt die Verarbeitung auf unsere Webseite werden automatisch folgende Informationen erfasst:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Zweck: Technische Bereitstellung, IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose, Schutz vor Cyberangriffen
Verarbeitung: Die Logs werden automatisch erstellt, aber nur bei Bedarf manuell analysiert (z.B. bei Verdacht auf Cyberangriffe oder technischen Problemen). Es erfolgt keine automatisierte Auswertung für Tracking, Statistiken oder Marketing.
Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung
Empfänger: Hetzner Online GmbH (Hosting-Dienstleister, Auftragsverarbeiter)

3. Cookies

Erforderliche Cookies (technisch notwendig)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und werden automatisch gesetzt:

bookstack_session

XSRF-TOKEN

Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da sonst die Webseite nicht funktioniert. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

4. Benutzerkonto und Registrierung

4.1 Registrierung als Kommentator

Für die Nutzung der Kommentarfunktion ist eine Registrierung erforderlich.

Erhobene Daten:

Zustimmung: Bei der Registrierung müssen Sie unsere Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen per Checkbox akzeptieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Löschung Ihres Kontos durch Sie oder uns
Empfänger: Hetzner Online GmbH (Hosting-Dienstleister)

4.2 Bewerbung als Autor

Autoren können Wiki-Artikel erstellen und bearbeiten. Die Berechtigung erfolgt nur nach schriftlicher Bewerbung per E-Mail an info@schuelerwiki.org. Sie erhalten dann ein Bewerbungsformular, das Sie ausfüllen und unterschrieben zurücksenden.

Zusätzlich erfasste Daten:

Besonderheiten für Autoren:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Siehe 4.1

4.3 Nutzeraktivitäten (nur registrierte Benutzer)

Für die Verwaltung und Funktionalität des Wikis erfassen wir:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO
Zweck: Verwaltung des Wikis, Versionskontrolle, Qualitätssicherung
Speicherdauer: Dauerhaft (zur Versionskontrolle erforderlich), siehe auch Abschnitt "Löschung"
Besonderheit: IP-Adressen werdenGrundlage von BookStack anonymisiert gespeichert (nur die ersten 0 Bytes)

5. Kommentarfunktion

Registrierte Benutzer können Kommentare zu Wiki-Seiten verfassen.

Gespeicherte Daten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Veröffentlichung: Kommentare sind öffentlich sichtbar
Speicherdauer: Dauerhaft (Teil des Wiki-Inhalts)
Moderation: Wir prüfen Kommentare nicht vor Veröffentlichung. Wir behalten uns vor, rechtswidrige oder unangemessene Kommentare nachträglich zu löschen.

Bei Kontolöschung: Kommentare bleiben erhalten, werden aber anonymisiert (Benutzername wird durch "Gelöschter Benutzer" ersetzt)

6. E-Mail-Versand

Wir versenden verschiedene Arten von E-Mails. Bitte beachten Sie die Unterschiede:

6.1 Technisch notwendige E-Mails

Diese E-Mails werden automatisch versendet und können nicht abbestellt werden:

System-E-Mails:

Administrative E-Mails:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) undbzw. Art. 6 Abs. 1 lit. fc DSGVO (berechtigtesrechtliche Interesse)

6.2 BookStack-Benachrichtigungen (optional)

Sie können in Ihren Kontoeinstellungen selbst aktivieren:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von Ihnen aktiviert)

6.3 Informations-E-Mails (nur mit Einwilligung)

Nur für Autoren, die im Bewerbungsformular zugestimmt haben:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Bewerbungsformular)
Widerruf: Jederzeit möglich per E-Mail an info@schuelerwiki.org

Allgemeine Informationen zum E-Mail-Versand

E-Mail-Provider: Hetzner Online GmbH (Webhosting S)
Speicherdauer:

WICHTIG - Drittlandtransfer: Nach dem Versand können E-Mails auf Server außerhalb der EU/EWR gelangen (abhängig von Ihrem E-Mail-Provider, z.B. Gmail, Outlook.com). Dieser Transfer liegt außerhalb unserer Kontrolle.

7. Diagramm-Editor (diagrams.net)

Autoren können Diagramme mit einem integrierten Editor erstellen.

Besonderheit: Der Editor läuft lokal in einem Docker-Container auf unserem Server. Es werden keine Daten an externe diagrams.net-Server übertragenVerpflichtung).

ErfasstePersonenbezogene Daten:

Nicht erfasst: Inhalte der DiagrammeDaten werden nur inso Ihremlange Browsergespeichert, bearbeitetwie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. steuer- und alshandelsrechtlicher Teil der Wiki-Seite gespeichertVorschriften).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Docker-Logs 30 MB (automatische Rotation), Apache-Logs 14 Tage

8. Bewerbungsunterlagen (nur Autoren)

Bei Ihrer Bewerbung als Autor werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

Gespeicherte Daten:Benutzerrechte

Zweck: Nachweis über erteilte Berechtigungen, Einwilligungen und Zustimmung zur CC-Lizenzierung

Speicherort: Verschlüsseltes Verzeichnis auf dem Server (automatisch in Backups enthalten)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis von Einwilligungen)

Speicherdauer:

Sicherheit: Verschlüsselte Speicherung, Zugriff nur durch Administrator, regelmäßige Backups

9. Backups und Datensicherung

Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellung bei Datenverlust erstellen wir regelmäßige Backups.

Gesicherte Daten:

Backup-Zeitplan:

⚠️ WICHTIG für Löschungen: Wenn Sie Ihr Konto oder Daten löschen, erfolgt die Löschung sofort in der aktiven Datenbank. In Backups können gelöschte Daten jedoch bis zu 80 Wochen verbleiben. Dies ist technisch notwendig für die Systemintegrität und kann nicht verhindert werden.

Sicherheit:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit)

10. Löschung Ihres Benutzerkontos

Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit per E-Mail an info@schuelerwiki.org beantragen.

Was passiert bei Löschung:

Sofortige Anonymisierung in der Datenbank:

Ihre Inhalte:

Verbleib in Backups:

Gelöschte Daten können bis zu 80 Wochen in Backups verbleiben. Dies ist technisch notwendig und kann nicht verhindert werden.

Technischer Hintergrund: BookStack unterstützt keine vollständige Löschung von Benutzerkonten. Die Anonymisierung ist jedoch DSGVO-konform und entspricht dem "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO), da die Verknüpfung zwischen Inhalt und Person unwiderruflich entfernt wird.

Bearbeitungszeit: Wir bearbeiten Löschanträge innerhalb von 30 Tagen.

Inaktive Konten: Bei Inaktivität von mehr als 3 Jahren kontaktieren wir Sie per E-Mail. Sie haben danndas 30Recht, Tagejederzeit ZeitAuskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu antworten. Ohne Rückmeldung wird Ihr Konto anonymisiert.

11. Wartungsarbeiten

Bei technischen Wartungsarbeiten wird temporär eine Wartungsseite angezeigt. Diese erfasst nur minimale Daten:

Erfasste Daten:

Besonderheit: Keine Cookies, keine externen Ressourcen, keine zusätzliche Datenverarbeitung

Speicherdauer: 14 Tage (reguläre Log-Rotation)

12. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgenden Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Dienste: Cloud Server, Storage Box (Backups), E-Mail-Versand (Webhosting S)
Standort: Deutschland
AVV: Standardmäßig mit Hetzner-Diensten abgeschlossen
Datenschutz: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrechterhalten (Art. 15 DSGVO)

.

SieEbenso können AuskunftSie überdie alle gespeicherten Daten verlangen.

BerichtigungsrechtBerichtigung (Art. 1616), DSGVO)

Sie können die Korrektur falscher Daten verlangen.

LöschungsrechtLöschung (Art. 1717), DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Einschränkung: Vollständige Löschung ist in BookStack (Basis von SchülerWiki) technisch nicht möglich. Stattdessen erfolgt Anonymisierung (siehe Abschnitt 9).

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 1818), DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 2020) DSGVO)

sowie

SieWiderspruch könnengegen Ihredie bereitgestellten Daten in einem strukturierten Format erhalten.

WiderspruchsrechtVerarbeitung (Art. 2121) DSGVO)

verlangen.

SieBeschwerderecht: können der Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) basiert.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Einwilligungen (z.B. Informations-E-Mails) können Sie jederzeit widerrufen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren:beschweren.

DerBitte Landesbeauftragtesenden fürSie denentsprechende DatenschutzAnfragen undper dieE-Mail Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Kontakt für alle Anfragen:an info@schuelerwiki.org.

Benutzerlöschung:
Aufgrund

14.der technischen Struktur von BookStack (Das System auf dem SchülerWiki basiert) wird bei einer Kontolöschung das Benutzerkonto vollständig entfernt, einschließlich aller personenbezogenen Daten wie IP-Adressen und Aktivitätsprotokolle. Bereits veröffentlichte Beiträge bleiben aus Gründen der Versionshistorie und Integrität des Wikis erhalten, jedoch wird die Verknüpfung zur Person gelöscht (Anonymisierung). Auf ausdrücklichen Wunsch können auch die Inhalte selbst gelöscht werden, soweit dies die Funktionalität des Wikis nicht beeinträchtigt.

Datensicherheit

Trotz aller MaßnahmenSicherheitsmaßnahmen kann eine absolutelückenlose Sicherheit bei der Datenübertragung nicht garantiert werden.

Datenweitergabe

15.und DatenweitergabeAuskunft an Behörden

Auf Anordnung zuständiger Behörden sind wir verpflichtet, Auskunft über personenbezogene Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der StrafverfolgungStrafverfolgung, Gefahrenabwehr oder Gefahrenabwehrzur erforderlichWahrung gesetzlicher Aufgaben notwendig ist.

Nutzung durch Künstliche Intelligenz (KI)
Die automatische Analyse, das Scraping oder sonstige maschinelle Auslesen sowie die Verwendung der Inhalte unserer Webseite zu Trainingszwecken von Künstlicher Intelligenz (KI), maschinellen Lernverfahren oder ähnlichen Technologien ist ohne unsere ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung ausdrücklich untersagt. Dies umfasst insbesondere die Vervielfältigung, Speicherung, Verarbeitung oder Weiterverwendung von Inhalten, Daten oder sonstigen Informationen unserer Webseite durch KI-Systeme oder automatisierte Verfahren. Verstöße können rechtlich verfolgt werden.

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Hinweis zur Erstellung
Dieses Impressum (Sowie Datenschutzabschnitt und Haftungsausschluss) wurde mit Hilfe des Impressum-Generators von HENSCHE Rechtsanwälte, Frankfurt (Westend) erstellt.

16.Haftungsausschluss

Änderungen

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Nutzungsbedingungen und registriertenLizenzierung

Benutzern

Benutzerrollen und Berechtigung

Kommentatoren: Können Inhalte lesen und Kommentare verfassen. Eine Registrierung erfolgt automatisch mit der Rolle "Kommentator".

Autoren: Können Wiki-Artikel erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Die Berechtigung als "Autor" erfolgt nur nach schriftlicher Bewerbung per E-Mail mitgeteiltan info@schuelerwiki.org und nachfolgender Prüfung und Freischaltung durch die Betreiber.

Lizenzierung der Inhalte (technischCreative notwendigeCommons)

Information,

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Kommentare

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Stand:Zitate: 9.Kurze NovemberZitate 2025zu wissenschaftlichen oder informativen Zwecken sind nach dem Zitatrecht (§ 51 UrhG) zulässig und müssen nicht unter CC-Lizenz gestellt werden.

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