SchülerWiki - Rechtliche Informationen

Impressum

Sebastian Frank Spreng

Breslauer Straße 8

69502 Hemsbach

Tel: 004915732590732

info@schuelerwiki.org

Datenschutz (allgemein)

Datenschutzerklärung

BeimVerantwortlicher: ZugriffSebastian aufFrank unsereSpreng, WebseiteBreslauer werdenStraße automatisch8, allgemeine69502 InformationenHemsbach
Kontakt: (sog.info@schuelerwiki.org, Server-Logfiles)Tel: erfasst. Diese beinhalten:004915732590732

Rechtsgrundlage:

1. Art.Allgemeine 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck: Technische Bereitstellung der Webseite, IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose und Schutz vor Missbrauch
Speicherdauer: höchstens 30 Tage, danach automatische Anonymisierung oder Löschung

Diese Informationen werden statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt technisch und inhaltlich zu verbessern. Das Erfassen dieser Informationen ist notwendig, um den Inhalt der Webseite korrekt ausliefern zu können.

Nutzeraktivitäts-Tracking (nur für registrierte Benutzer)

Für registrierte Benutzer erfassen wir zusätzlich folgende Aktivitätsdaten zur technischen Bereitstellung und Verwaltung des Wiki-Systems:

• Login-Zeiten und Sitzungsdauer
• Erstellte, bearbeitete oder aufgerufene Seiten und Inhalte
• Systemaktivitäten (Änderungen, Uploads, etc.)
• Letzte Aktivität für Konto-Verwaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Systemverwaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Zweck: Systemverwaltung, Benutzerkonto-Management, Erkennung inaktiver Konten, technische Funktionalität des Wikis
Speicherdauer: Diese Aktivitätsdaten werden dauerhaft gespeichert, bis das Benutzerkonto gelöscht wird oder bei Inaktivität von mehr als 3 Jahren regelmäßig überprüft und gegebenenfalls gelöscht werden.

Diese Aktivitätsdaten werden ausschließlich über die bereits erklärten technisch notwendigen Cookies erfasst und erfordern keine zusätzlichen Tracking-Technologien.

Die Nutzung der Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe weiterer personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

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Cookies

Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Erforderliche Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt notwendig und werden automatisch gesetzt. Sie können nicht deaktiviert werden.

• bookstack_session: Dient der Verwaltung von Benutzer-Sitzungen und der technischen Funktionalität der Website. Wird beim ersten Seitenaufruf gesetzt und stellt sicher, dass Sie während Ihrer Sitzung angemeldet bleiben können.

• XSRF-TOKEN: Ein Sicherheits-Cookie, das die Website vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen schützt. Wird beim ersten Seitenaufruf gesetzt und schützt bereits das Login-Formular.

Sie werden nach 2 Stunden Inaktivität gelöscht und verlängern sich bei aktiver Nutzung. 

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Datenschutzhinweise

Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Die Nutzung der notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies, die nicht erforderlich sind, verwenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hinweise

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich,dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.weitergegeben Werden(Ausnahme: personenbezogeneAuftragsverarbeiter, siehe unten).

Hosting: Unsere Webseite wird in Deutschland gehostet (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum in Deutschland). Die Server laufen zu 100% mit Ökostrom.

2. Automatisch erfasste Daten zur(Server-Logfiles)

Vertragserfüllung

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch folgende Informationen erfasst:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Zweck: Technische Bereitstellung, IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose, Schutz vor Cyberangriffen
Verarbeitung: Die Logs werden automatisch erstellt, aber nur bei Bedarf manuell analysiert (z.B. bei Verdacht auf Cyberangriffe oder Bearbeitungtechnischen Problemen). Es erfolgt keine automatisierte Auswertung für Tracking, Statistiken oder Marketing.
Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung
Empfänger: Hetzner Online GmbH (Hosting-Dienstleister, Auftragsverarbeiter)

3. Cookies

Erforderliche Cookies (technisch notwendig)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und werden automatisch gesetzt:

bookstack_session

XSRF-TOKEN

Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da sonst die Webseite nicht funktioniert. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

4. Benutzerkonto und Registrierung

4.1 Registrierung als Kommentator

Für die Nutzung der Kommentarfunktion ist eine Registrierung erforderlich.

Erhobene Daten:

Zustimmung: Bei der Registrierung müssen Sie unsere Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen per Checkbox akzeptieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Löschung Ihres Kontos durch Sie oder uns
Empfänger: Hetzner Online GmbH (Hosting-Dienstleister)

4.2 Bewerbung als Autor

Autoren können Wiki-Artikel erstellen und bearbeiten. Die Berechtigung erfolgt nur nach schriftlicher Bewerbung per E-Mail an info@schuelerwiki.org. Sie erhalten dann ein Bewerbungsformular, das Sie ausfüllen und unterschrieben zurücksenden.

Zusätzlich erfasste Daten:

Besonderheiten für Autoren:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Siehe 4.1

4.3 Nutzeraktivitäten (nur registrierte Benutzer)

Für die VerarbeitungVerwaltung aufund GrundlageFunktionalität des Wikis erfassen wir:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO
Zweck: Verwaltung des Wikis, Versionskontrolle, Qualitätssicherung
Speicherdauer: Dauerhaft (zur Versionskontrolle erforderlich), siehe auch Abschnitt "Löschung"
Besonderheit: IP-Adressen werden von BookStack anonymisiert gespeichert (nur die ersten 0 Bytes)

5. Kommentarfunktion

Registrierte Benutzer können Kommentare zu Wiki-Seiten verfassen.

Gespeicherte Daten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Veröffentlichung: Kommentare sind öffentlich sichtbar
Speicherdauer: Dauerhaft (Teil des Wiki-Inhalts)
Moderation: Wir prüfen Kommentare nicht vor Veröffentlichung. Wir behalten uns vor, rechtswidrige oder unangemessene Kommentare nachträglich zu löschen.

Bei Kontolöschung: Kommentare bleiben erhalten, werden aber anonymisiert (Benutzername wird durch "Gelöschter Benutzer" ersetzt)

6. E-Mail-Versand

Wir versenden verschiedene Arten von E-Mails. Bitte beachten Sie die Unterschiede:

6.1 Technisch notwendige E-Mails

Diese E-Mails werden automatisch versendet und können nicht abbestellt werden:

System-E-Mails:

Administrative E-Mails:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw.und Art. 6 Abs. 1 lit. cf DSGVO (rechtlicheberechtigtes Verpflichtung)Interesse)

6.2 BookStack-Benachrichtigungen (optional)

Sie können in Ihren Kontoeinstellungen selbst aktivieren:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von Ihnen aktiviert)

6.3 Informations-E-Mails (nur mit Einwilligung)

Nur für Autoren, die im Bewerbungsformular zugestimmt haben:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Bewerbungsformular)
Widerruf: Jederzeit möglich per E-Mail an info@schuelerwiki.org

Allgemeine Informationen zum E-Mail-Versand

E-Mail-Provider: Hetzner Online GmbH (Webhosting S)
Speicherdauer:

WICHTIG - Drittlandtransfer: Nach dem Versand können E-Mails auf Server außerhalb der EU/EWR gelangen (abhängig von Ihrem E-Mail-Provider, z.B. Gmail, Outlook.com). Dieser Transfer liegt außerhalb unserer Kontrolle.

7. Diagramm-Editor (diagrams.net)

Autoren können Diagramme mit einem integrierten Editor erstellen.

Besonderheit: Der Editor läuft lokal in einem Docker-Container auf unserem Server. Es werden keine Daten an externe diagrams.net-Server übertragen.

PersonenbezogeneErfasste DatenDaten:

Nicht erfasst: Inhalte der Diagramme werden nur soin langeIhrem gespeichert,Browser wiebearbeitet esund als Teil der Wiki-Seite gespeichert

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Docker-Logs 30 MB (automatische Rotation), Apache-Logs 14 Tage

8. Bewerbungsunterlagen (nur Autoren)

Bei Ihrer Bewerbung als Autor werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

Gespeicherte Daten:

unter

Zweck: BerücksichtigungNachweis gesetzlicherüber Aufbewahrungsfristenerteilte (z.B.Berechtigungen, steuer-Einwilligungen und handelsrechtlicherZustimmung Vorschriften).zur CC-Lizenzierung

Speicherort: Verschlüsseltes Verzeichnis auf dem Server (automatisch in Backups enthalten)

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Benutzerrechte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis von Einwilligungen)

Speicherdauer:

Sicherheit: Verschlüsselte Speicherung, Zugriff nur durch Administrator, regelmäßige Backups

9. Backups und Datensicherung

Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellung bei Datenverlust erstellen wir regelmäßige Backups.

Gesicherte Daten:

Backup-Zeitplan:

⚠️ WICHTIG für Löschungen: Wenn Sie Ihr Konto oder Daten löschen, erfolgt die Löschung sofort in der aktiven Datenbank. In Backups können gelöschte Daten jedoch bis zu 80 Wochen verbleiben. Dies ist technisch notwendig für die Systemintegrität und kann nicht verhindert werden.

Sicherheit:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit)

10. Löschung Ihres Benutzerkontos

Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit per E-Mail an info@schuelerwiki.org beantragen.

Was passiert bei Löschung:

Sofortige Anonymisierung in der Datenbank:

Ihre Inhalte:

Verbleib in Backups:

Gelöschte Daten können bis zu 80 Wochen in Backups verbleiben. Dies ist technisch notwendig und kann nicht verhindert werden.

Technischer Hintergrund: BookStack unterstützt keine vollständige Löschung von Benutzerkonten. Die Anonymisierung ist jedoch DSGVO-konform und entspricht dem "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO), da die Verknüpfung zwischen Inhalt und Person unwiderruflich entfernt wird.

Bearbeitungszeit: Wir bearbeiten Löschanträge innerhalb von 30 Tagen.

Inaktive Konten: Bei Inaktivität von mehr als 3 Jahren kontaktieren wir Sie per E-Mail. Sie haben dasdann Recht,30 jederzeitTage AuskunftZeit überzu dieantworten. beiOhne unsRückmeldung gespeichertenwird Ihr Konto anonymisiert.

11. Wartungsarbeiten

Bei technischen Wartungsarbeiten wird temporär eine Wartungsseite angezeigt. Diese erfasst nur minimale Daten:

Erfasste Daten:

Besonderheit: Keine Cookies, keine externen Ressourcen, keine zusätzliche Datenverarbeitung

Speicherdauer: 14 Tage (reguläre Log-Rotation)

12. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgenden Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Dienste: Cloud Server, Storage Box (Backups), E-Mail-Versand (Webhosting S)
Standort: Deutschland
AVV: Standardmäßig mit Hetzner-Diensten abgeschlossen
Datenschutz: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

13. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen DatenDaten:

zu erhalten

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO).

Ebenso

Sie können SieAuskunft dieüber Berichtigungalle gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16),16 LöschungDSGVO)

Sie können die Korrektur falscher Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17),17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Einschränkung: Vollständige Löschung ist in BookStack (Basis von SchülerWiki) technisch nicht möglich. Stattdessen erfolgt Anonymisierung (siehe Abschnitt 9).

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20)20 sowieDSGVO)

Widerspruch

Sie gegenkönnen dieIhre Verarbeitungbereitgestellten Daten in einem strukturierten Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21)21 verlangen.DSGVO)

Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) basiert.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht:Einwilligungen (z.B. Informations-E-Mails) können Sie jederzeit widerrufen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde überzu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die VerarbeitungInformationsfreiheit IhrerBaden-Württemberg
Lautenschlagerstraße personenbezogenen20, Daten70173 zu beschweren.Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

BitteKontakt sendenfür Siealle entsprechende Anfragen per E-Mail anAnfragen: info@schuelerwiki.org.

14. Datensicherheit

Trotz aller SicherheitsmaßnahmenMaßnahmen kann eine lückenloseabsolute Sicherheit bei der Datenübertragung nicht garantiert werden.

Zudem

unsere

15. Server in Deutschland und laufen zu 100% mit Ökostrom.

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Datenweitergabe und Auskunft an Behörden

Auf Anordnung zuständiger Behörden sind wir verpflichtet, Auskunft über personenbezogene Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung,Strafverfolgung oder Gefahrenabwehr oder zur Wahrung gesetzlicher Aufgaben notwendigerforderlich ist.

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Werbung und unerwünschte Kontaktaufnahme
Die Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten für unaufgeforderte Werbung und Informationsmaterialien ist ausdrücklich untersagt. Ausgenommen sind bereits bestehende Geschäftsbeziehungen oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Wir behalten uns rechtliche Schritte bei Verstößen vor.

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Nutzung durch Künstliche Intelligenz (KI)
Die automatische Analyse, das Scraping oder sonstige maschinelle Auslesen sowie die Verwendung der Inhalte unserer Webseite zu Trainingszwecken von Künstlicher Intelligenz (KI), maschinellen Lernverfahren oder ähnlichen Technologien ist ohne unsere ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung ausdrücklich untersagt. Dies umfasst insbesondere die Vervielfältigung, Speicherung, Verarbeitung oder Weiterverwendung von Inhalten, Daten oder sonstigen Informationen unserer Webseite durch KI-Systeme oder automatisierte Verfahren. Verstöße können rechtlich verfolgt werden.

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Hinweis zur Erstellung
Dieses Impressum (Sowie Datenschutzabschnitt und Haftungsausschluss) wurde mit Hilfe des Impressum-Generators von HENSCHE Rechtsanwälte, Frankfurt (Westend) erstellt.

Haftungsausschluss16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Haftung für Inhalte
Als Hostingdiensteanbieter im Sinne des Digital Services Act (DSA) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich.

Als Anbieter von Hosting-Diensten gemäß § 8 DDG sind wir jedoch nicht verpflichtet, von Nutzern übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen und dem DSA bleiben hiervon unberührt.

Eine Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte unverzüglich entfernen.

Nutzerverantwortung und Meldeverfahren
Jeder Nutzer ist selbst für die von ihm erstellten Inhalte verantwortlich, einschließlich aller Texte, Bilder, Videos und anderen Medien, die er in das Wiki hochlädt. Die Betreiber von SchülerWiki behalten sich ausdrücklich vor, Nutzer bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht von der Plattform auszuschließen.

Meldung rechtswidriger Inhalte
Falls Ihnen ein Rechtsverstoß auffällt, können Sie uns dies über info@schuelerwiki.org melden. Bitte geben Sie dabei die konkrete URL des beanstandeten Inhalts und den Grund der Beanstandung an. Wir prüfen Ihre Meldung zeitnah und informieren Sie über das Ergebnis.

Offensichtlich unbegründete oder missbräuchliche Meldungen können wir ohne weitere Prüfung zurückweisen.

Kommentarfunktion
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auf

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Nutzungsbedingungen und Lizenzierung

Benutzerrollen und Berechtigung

Kommentatoren: Können Inhalte lesen und Kommentare verfassen. Eine Registrierung erfolgt automatisch mit der Rolle "Kommentator".

Autoren: Können Wiki-Artikel erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Die Berechtigung als "Autor" erfolgt nur nach schriftlicher BewerbungBenutzern per E-Mail an info@schuelerwiki.org und nachfolgender Prüfung und Freischaltung durch die Betreiber.

Lizenzierung der Inhaltemitgeteilt (Creativetechnisch Commons)

notwendige

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2. Er die erforderlichen Rechte an den Inhalten besitzt und berechtigt ist, diese unter der genannten Lizenz zu veröffentlichen
3. Die Lizenzierung unwiderruflich und zeitlich unbegrenzt erfolgt und auch bei einer späteren Löschung des Benutzerkontos bestehen bleibt
4. Bereits veröffentlichte Inhalte auch nach Kontolöschung unter der CC BY-NC-SA 4.0 Lizenz verfügbar bleiben können, jedoch anonymisiert werden

Was bedeutet CC BY-NC-SA 4.0?

Diese Lizenz erlaubt es anderen:

• BY (Namensnennung): Die Werke zu nutzen, wenn der Urheber genannt wird
• NC (Nicht-kommerziell): Nur für nicht-kommerzielle Zwecke
• SA (Weitergabe unter gleichen Bedingungen): Bearbeitungen müssen unter derselben Lizenz veröffentlicht werden

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