SchülerWiki - Rechtliche Informationen
Impressum & Datenschutzerklärung
Impressum
AngabenSebastian gemäßFrank § 5 TMG und § 18 MStV:Spreng
[DeinBreslauer Name / Firma][Straße und Hausnummer][PLZ Ort]Deutschland8
Kontakt:69502 HemsbachE-Mail:
Tel: 004915732590732
info@schuelerwiki.org
Datenschutz (allgemein)
Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch allgemeine Informationen (sog. Server-Logfiles) erfasst. Diese beinhalten:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Den von Ihnen verwendeten Webbrowser sowie Ihr Betriebssystem
- Ihren Internet Service Provider
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck: Technische Bereitstellung der Webseite, IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose und Schutz vor Missbrauch
Speicherdauer: höchstens 30 Tage, danach automatische Anonymisierung oder Löschung
Diese Informationen werden statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt technisch und inhaltlich zu verbessern. Das Erfassen dieser Informationen ist notwendig, um den Inhalt der Webseite korrekt ausliefern zu können.
Nutzeraktivitäts-Tracking (nur für dieregistrierte DatenverarbeitungBenutzer)
VerantwortlicherFür imregistrierte SinneBenutzer dererfassen Datenschutz-Grundverordnungwir (DSGVO)zusätzlich ist:[Deinfolgende NameAktivitätsdaten /zur Firma][Straßetechnischen Bereitstellung und Hausnummer]Verwaltung des Wiki-Systems:
- Login-Zeiten und Sitzungsdauer
- Erstellte, bearbeitete oder aufgerufene Seiten und Inhalte
- Systemaktivitäten (Änderungen, Uploads, etc.)
- Letzte Aktivität für Konto-Verwaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Systemverwaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)[PLZZweck: Ort]Systemverwaltung, Benutzerkonto-Management, Erkennung inaktiver Konten, technische Funktionalität des WikisE-Mail:Speicherdauer: info@schuelerwiki.orgDiese Aktivitätsdaten werden dauerhaft gespeichert, bis das Benutzerkonto gelöscht wird oder bei Inaktivität von mehr als 3 Jahren regelmäßig überprüft und gegebenenfalls gelöscht werden.
SieDiese könnenAktivitätsdaten sichwerden jederzeitausschließlich beiüber Fragendie zumbereits Datenschutzerklärten antechnisch diesenotwendigen AdresseCookies wenden.
1. Allgemeine Hinweiseerfasst und Pflichtinformationen
erfordern Umfangkeine derzusätzlichen Datenverarbeitung
Tracking-Technologien.
Die Nutzung unsererder Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe weiterer personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (z.B.beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse, Benutzername)Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:Einwilligung (z.B. für öffentliche Kommentare)Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:Vertragserfüllung (Bereitstellung des Benutzerkontos)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:Berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, Betrieb der Plattform)
2. Webserver-Logs und technische Daten
Erfasste DatenCookies
Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch allgemeine Informationen (sog. Server-Logfiles) erfasst. Diese beinhalten:
IP-Adresse des zugreifenden GerätsDatum und Uhrzeit des ZugriffsAufgerufene Seiten und DateienHTTP-StatuscodeReferrer (vorherige Webseite)Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem (User-Agent)Internet Service Provider
Erkennung von DDoS-Angriffen:Automatisierte Angriffe können nur durch Analyse vollständiger IP-Adressen identifiziert und abgewehrt werdenMissbrauchserkennung:Automatisierte Bots, Scraper und Brute-Force-Angriffe müssen anhand der IP-Adresse blockiert werden könnenForensische Analyse:Bei Sicherheitsvorfällen ist die vollständige IP-Adresse für die Nachverfolgung und rechtliche Aufarbeitung notwendigFirewall-Konfiguration:Verdächtige IP-Adressen müssen gezielt blockiert werden können
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Missbrauchsschutz)Zweck: Technische Bereitstellung der Webseite, IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose, Schutz vor CyberangriffenZugriffsberechtigung: Nur der Administrator hat Zugriff auf die Logdateien
3. Cookies
Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Erforderliche Cookies (technisch notwendig)
-
diebookstack_session: Dient der Verwaltung von Benutzer-Sitzungen und der technischen Funktionalität der
SeitenaufrufWebseiteWebsite.nichtWirdgewährleistetbeimwerdenerstenkann.gesetztCookie-NameZweckLaufzeit dasbookstack_sessionVerwaltung von Benutzer-Sitzungen;und stellt sicher, dass Sie während Ihrer Sitzung angemeldet bleiben Sicherheits-Cookie,120können.Minuten(verlängertsichXSRF-TOKEN:
beiEinAktivität)die Nutzung.XSRF-TOKENSicherheits-Cookie zum SchutzWebsite vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen aktiver120schützt.MinutenWird(verlängertbeim ersten Seitenaufruf gesetzt und schützt bereits das Login-Formular.Sie werden nach 2 Stunden Inaktivität gelöscht und verlängern sich bei
Aktivität)
Datenschutzhinweise
Rechtsgrundlage:Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Die Nutzung der notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVODSGVO.(berechtigtesCookies,InteressedieamnichtsicherenerforderlichBetriebsind,derverwendenPlattform)wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Die
ist4.NutzungRegistrierungunsererundWebseiteBenutzerkonto
SoweitErfasstegrundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Datenbeimöglich.RegistrierungFürpersonenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Werden personenbezogene Daten zur Vertragserfüllung oder Bearbeitung Ihrer Anfragen benötigt, erfolgt dieRegistrierungVerarbeitungeinesaufBenutzerkontos erheben wir folgende personenbezogene Daten:Benutzername (frei wählbar, änderbar)E-Mail-AdressePasswort (wird mit bcrypt gehashed gespeichert, niemals im Klartext)Profilbild (optional)Rolleninformation (Kommentator/Autor/Administrator)
Nutzeraktivitäts-Tracking (nur für registrierte Benutzer)Für registrierte Benutzer erfassen wir zusätzlich folgende Aktivitätsdaten zur technischen Bereitstellung und Verwaltung des Wiki-Systems:Login-Zeiten und SitzungsdauerErstellte, bearbeitete oder aufgerufene Seiten und InhalteSystemaktivitäten (Änderungen, Uploads, etc.)Letzte Aktivität für Konto-VerwaltungZeitstempel der Aktionen
Wichtig:IP-Adressen werden in BookStack anonymisiert gespeichert (IP_ADDRESS_PRECISION=0). Die Anwendung speichert keine vollständigen IP-AdressenGrundlage vonBenutzern.Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)sowiebzw. Art. 6 Abs. 1 lit.fc DSGVO (berechtigtesrechtlicheInteresse an ordnungsgemäßer Systemverwaltung)Zweck:Bereitstellung und Verwaltung der Wiki-Plattform, Benutzerkonto-Management, Erkennung inaktiver KontenSpeicherdauer:Verpflichtung).Personenbezogene
- Daten
AktivewerdenBenutzerkonten:nurBissozurlangeLöschung/Deaktivierunggespeichert,durchwie es für denBenutzerjeweiligenoderZweckAdministratorerforderlich Session-Daten (Cookies): 120 MinutenAktivitätsprotokolle: Dauerhaft zur Versionskontrolle des WikisInaktive Konten: Benutzerkonten, die länger als 3 Jahre nicht genutzt wurden, werden von uns überprüft. Wir behalten uns vor, inaktive Konten nach vorheriger E-Mail-Benachrichtigung (4 Wochen Frist) zu löschen.
5. KommentarfunktionRegistrierte Benutzer können öffentliche Kommentare zu Wiki-Seiten verfassen.Erfasste DatenBenutzername des KommentierendenKommentartextZeitstempel der KommentareZuordnung zu Wiki-Seiten
Wichtiger Hinweis:Kommentare sind öffentlich sichtbar und werdenist, unterderBerücksichtigungCreativegesetzlicherCommons Lizenz CC BY-NC-SA 4.0 veröffentlicht. Mit der Registrierung willigen Sie ein, dass Ihre Kommentare:Öffentlich für alle Besucher der Webseite sichtbar sindMit Ihrem Benutzernamen veröffentlicht werdenUnter der CC BY-NC-SA 4.0 Lizenz stehenDauerhaft gespeichert werden (Teil des Wiki-Inhalts)
Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail aninfo@schuelerwiki.orgwiderrufen. Bereits veröffentlichte Kommentare werden dann anonymisiert oder gelöscht.Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Community-Interaktion)Zweck:Ermöglichung von Diskussionen und Feedback zu Wiki-InhaltenSpeicherdauer:Kommentare werden dauerhaft gespeichert. Bei Löschung eines Benutzerkontos werden Kommentare anonymisiert ("Gelöschter Benutzer").6. E-Mail-VersandWir verwenden E-Mail-Kommunikation für folgende Zwecke:Versand von RegistrierungsbestätigungenVersand von Passwort-Reset-LinksVersand von Einladungslinks für neue AutorenBenachrichtigungen über wichtige KontoänderungenOptional: Benachrichtigungen über Kommentare oder Änderungen (falls vom Benutzer aktiviert)
E-Mail-DienstleisterFür den E-Mail-Versand nutzen wir:Hetzner Webhosting S(Deutschland)Verschlüsselte Übertragung (STARTTLS, Port 587)SMTP-Authentifizierung erforderlich
Hinweis zur Datenübermittlung:Nach Verlassen unseres E-Mail-Servers haben wir keinen Einfluss darauf, wo Ihre E-Mail weitergeleitet wird. Je nach E-Mail-Provider kann eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgen. Dies liegt außerhalb unserer Kontrolle.Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Kommunikation)Speicherdauer:Einladungs-/Reset-Token in Datenbank: 24 Stunden (automatische Löschung)Gesendete E-Mails im Postfach info@schuelerwiki.org: Bis zur manuellen Löschung (empfohlene Frist: 90 Tage)E-Mail-Server-Logs (Hetzner): Nach Hetzner-Richtlinien (typischerweise 7-30 Tage)
7. Diagramm-Editor (diagrams.net)Für registrierte Autoren bieten wir einen integrierten Diagramm-Editor (diagrams.net) an, um Flussdiagramme, Schaubilder und technische Zeichnungen zu erstellen.Datenschutz beim Diagramm-EditorLokales Hosting - Keine Datenübermittlung an Dritte:Der Diagramm-Editor läuft in einem lokalen Docker-Container auf unseren Servern. Es erfolgtkeine Datenübermittlungan externe diagrams.net-Dienste oder andere Drittanbieter.Diagramme werden ausschließlich lokal im Browser bearbeitet und als Teil der Wiki-Seiten in unserer Datenbank gespeichert.Verarbeitete DatenIP-Adresse (in Docker-Container-Logs)User-Agent (Browser und Betriebssystem)Zugriffszeitpunkt
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an erweiterten Bearbeitungsfunktionen)Speicherdauer:Docker-Container-Logs: Max. 30 MB (automatische Rotation: 3 Dateien à 10 MB)Reverse-Proxy-Logs: 3 Tage (automatische Rotation)
8. Hosting und AuftragsverarbeitungHetzner Online GmbHUnsere Webseite wird auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet:Hetzner Online GmbHIndustriestr. 2591710 GunzenhausenDeutschlandHetzner verarbeitet in unserem Auftrag folgende Daten:Alle auf der Webseite gespeicherten Inhalte und BenutzerdatenDatenbank-Inhalte (Benutzerkonten, Wiki-Seiten, Kommentare)Verschlüsselte BackupsWebserver-LogsE-Mail-Versand über Hetzner Webhosting S
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):Mit Hetzner wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Hetzner ist ISO 27001-zertifiziert und verarbeitet alle Daten ausschließlich nach unserer Weisung.Serverstandort:Deutschland (keine Datenübermittlung in Drittländer)Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen und sicheren Betrieb)Datenschutzerklärung Hetzner:https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz9. Backup und DatensicherheitBackup-StrategieZum Schutz vor Datenverlust erstellen wir regelmäßige verschlüsselte Backups:Backup-TypAufbewahrungsdauerTägliche Backups40 TageWöchentliche Backups80 Wochen (ca. 1,5 Jahre)Monatliche Backups12 MonateWichtiger Hinweis zu Backups:Bei Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten aus der Produktivdatenbank sofort entfernt. In Backups können gelöschte Daten jedoch bis zu80 Wochen verbleiben. Dies dient der Systemintegrität und Wiederherstellbarkeit im KatastrophenfallAufbewahrungsfristen (z.B.bei Serverausfall, Ransomware-Angriff oder Datenbeschädigung).Technische SicherheitsmaßnahmenVerschlüsselung:Alle Backups werden mit Borg Backupsteuer- undRepokey-VerschlüsselunghandelsrechtlichergesichertVorschriften).
Passphrase-Schutz:Zusätzliche Verschlüsselung mit PassphraseVerschlüsselter Transfer:SSH-Verbindung zur Hetzner Storage BoxPhysischer Schutz:Backups werden in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichertMonitoring:Automatische Prüfung und E-Mail-Benachrichtigung bei Backup-Fehlern
Weitere SicherheitsmaßnahmenVerschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS 1.2/1.3) für alle ZugriffeSSH-Zugang zum Server nur mit Schlüssel-Authentifizierung (Passwort-Login deaktiviert)Firewall-Konfiguration (nur erforderliche Ports geöffnet)Automatische Sicherheitsupdates des SystemsRegelmäßige manuelle Überprüfung auf UpdatesCSRF-Schutz durch XSRF-Token
Rechtsgrundlage:BenutzerrechteArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit und Verfügbarkeit)Serverstandort:Deutschland, betrieben mit 100% Ökostrom10. Ihre Rechte als betroffene PersonGemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
erhalten.
.Berichtigungsrechterhalten (Art.1615 DSGVO)SieEbenso können Sie die Berichtigungunrichtiger(Art.oder16),unvollständigerLöschungDaten(Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) verlangen.LöschungsrechtBeschwerderecht:
(Art. 17 DSGVO)Sie
könnenhaben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über dieLöschungVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenverlangen,zusofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.beschweren.Bitte
senden Sie entsprechende Anfragen per E-Mail an info@schuelerwiki.org.Besonderheiten bei Benutzerlöschung:
BeiAufgrundLöschungderIhrestechnischenBenutzerkontosStrukturerfolgt:von- BookStack
Sofortige(DasEntfernungSystem auf dem SchülerWiki basiert) wird bei einer Kontolöschung das Benutzerkonto vollständig entfernt, einschließlich aller personenbezogenen Datenauswieder Produktivdatenbank:E-Mail-AdressePasswort (gehashed)Profilbild- IP-Adressen und
Aktivitätsprotokolle
Anonymisierung:Ihr Benutzername wird durch "Gelöschter Benutzer" ersetzt (keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich)Inhalte:Aktivitätsprotokolle. Bereits veröffentlichteWiki-Seiten und KommentareBeiträge bleiben aus Gründen der Versionshistorie und Integrität des Wikisanonymisierterhalten,erhalten.jedoch wird die Verknüpfung zur Person gelöscht (Anonymisierung). Auf ausdrücklichen Wunsch können auch die Inhalte selbst gelöscht werden, soweit dies die Funktionalität des Wikis nicht beeinträchtigt.Backups:Gelöschte Daten können in Backups bis zu 80 Wochen verbleiben (siehe Abschnitt "Backup und Datensicherheit")
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)Datensicherheit
SieDatensicherheit
UnserekönnenWebseite wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, um dieEinschränkung der VerarbeitungSicherheit Ihrer Datenverlangen.beim Transport im Internet zu gewährleisten. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine lückenlose Sicherheit bei der Datenübertragung nicht garantiert werden.RechtZudem
aufbefindenDatenübertragbarkeitsich(Art.unsere20ServerDSGVO)in Deutschland und laufen zu 100% mit Ökostrom.
Datenweitergabe und Auskunft an Behörden
Auf Anordnung zuständiger Behörden sind wir verpflichtet, Auskunft über personenbezogene Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, Gefahrenabwehr oder zur Wahrung gesetzlicher Aufgaben notwendig ist.
Werbung und unerwünschte Kontaktaufnahme
Die Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten für unaufgeforderte Werbung und Informationsmaterialien ist ausdrücklich untersagt. Ausgenommen sind bereits bestehende Geschäftsbeziehungen oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Wir behalten uns rechtliche Schritte bei Verstößen vor.
Nutzung durch Künstliche Intelligenz (KI)
Die automatische Analyse, dasRecht,Scraping oder sonstige maschinelle Auslesen sowie dieSieVerwendungbetreffendenderpersonenbezogenenInhalte unserer Webseite zu Trainingszwecken von Künstlicher Intelligenz (KI), maschinellen Lernverfahren oder ähnlichen Technologien ist ohne unsere ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung ausdrücklich untersagt. Dies umfasst insbesondere die Vervielfältigung, Speicherung, Verarbeitung oder Weiterverwendung von Inhalten, Dateninodereinemsonstigenstrukturierten,Informationengängigenunserer Webseite durch KI-Systeme oder automatisierte Verfahren. Verstöße können rechtlich verfolgt werden.
Hinweis zur Erstellung
Dieses Impressum (Sowie Datenschutzabschnitt undmaschinenlesbarenHaftungsausschluss)Formatwurde mit Hilfe des Impressum-Generators von HENSCHE Rechtsanwälte, Frankfurt (Westend) erstellt.Haftungsausschluss
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(Art.Haftung21istDSGVO)jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte unverzüglich entfernen.SieNutzerverantwortunghabenund Meldeverfahren
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