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SchülerWiki - Rechtliche Informationen

Impressum & Datenschutzerklärung

Impressum

AngabenSebastian gemäßFrank § 5 TMG und § 18 MStV:Spreng

[DeinBreslauer Name / Firma]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland8

Kontakt:69502 Hemsbach
E-Mail:

Tel: 004915732590732

info@schuelerwiki.org

Datenschutz (allgemein)

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch allgemeine Informationen (sog. Server-Logfiles) erfasst. Diese beinhalten:


    IP-Adresse des zugreifenden Geräts Den von Ihnen verwendeten Webbrowser sowie Ihr Betriebssystem Ihren Internet Service Provider Datum und Uhrzeit des Zugriffs Aufgerufene Seiten und Dateien

    Datenschutzerklärung

    Verantwortlicher

    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    Zweck: Technische Bereitstellung der Webseite, IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose und Schutz vor Missbrauch
    Speicherdauer: höchstens 30 Tage, danach automatische Anonymisierung oder Löschung

    Diese Informationen werden statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt technisch und inhaltlich zu verbessern. Das Erfassen dieser Informationen ist notwendig, um den Inhalt der Webseite korrekt ausliefern zu können.

    Nutzeraktivitäts-Tracking (nur für dieregistrierte DatenverarbeitungBenutzer)

    VerantwortlicherFür imregistrierte SinneBenutzer dererfassen Datenschutz-Grundverordnungwir (DSGVO)zusätzlich ist:

    [Deinfolgende NameAktivitätsdaten /zur Firma]
    [Straßetechnischen Bereitstellung und Hausnummer]Verwaltung des Wiki-Systems:

      Login-Zeiten und Sitzungsdauer Erstellte, bearbeitete oder aufgerufene Seiten und Inhalte Systemaktivitäten (Änderungen, Uploads, etc.) Letzte Aktivität für Konto-Verwaltung

      Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Systemverwaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
      [PLZZweck: Ort]Systemverwaltung, Benutzerkonto-Management, Erkennung inaktiver Konten, technische Funktionalität des Wikis
      E-Mail:Speicherdauer: info@schuelerwiki.orgDiese Aktivitätsdaten werden dauerhaft gespeichert, bis das Benutzerkonto gelöscht wird oder bei Inaktivität von mehr als 3 Jahren regelmäßig überprüft und gegebenenfalls gelöscht werden.

      SieDiese könnenAktivitätsdaten sichwerden jederzeitausschließlich beiüber Fragendie zumbereits Datenschutzerklärten antechnisch diesenotwendigen AdresseCookies wenden.


      1. Allgemeine Hinweiseerfasst und Pflichtinformationen

      erfordern

      Umfangkeine derzusätzlichen Datenverarbeitung

      Tracking-Technologien.

      Die Nutzung unsererder Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe weiterer personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (z.B.beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse, Benutzername)Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

      Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

      Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

        Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. für öffentliche Kommentare) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Bereitstellung des Benutzerkontos) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, Betrieb der Plattform)

        2. Webserver-Logs und technische Daten

        Erfasste DatenCookies

        Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch allgemeine Informationen (sog. Server-Logfiles) erfasst. Diese beinhalten:

          IP-Adresse des zugreifenden Geräts Datum und Uhrzeit des Zugriffs Aufgerufene Seiten und Dateien HTTP-Statuscode Referrer (vorherige Webseite) Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem (User-Agent) Internet Service Provider
          Speicherung vollständiger IP-Adressen:
          Die IP-Adressen werden in den Webserver-Logs (Apache) vollständig und unverändert gespeichert. Dies ist aus folgenden Gründen für die IT-Sicherheit zwingend erforderlich:
            Erkennung von DDoS-Angriffen: Automatisierte Angriffe können nur durch Analyse vollständiger IP-Adressen identifiziert und abgewehrt werden Missbrauchserkennung: Automatisierte Bots, Scraper und Brute-Force-Angriffe müssen anhand der IP-Adresse blockiert werden können Forensische Analyse: Bei Sicherheitsvorfällen ist die vollständige IP-Adresse für die Nachverfolgung und rechtliche Aufarbeitung notwendig Firewall-Konfiguration: Verdächtige IP-Adressen müssen gezielt blockiert werden können Eine Anonymisierung der IP-Adressen würde diese Sicherheitsmaßnahmen unmöglich machen und die Plattform erheblichen Risiken aussetzen.
            Log-Typ Speicherort Speicherdauer Apache Webserver-Logs Server 14 Tage (automatische Rotation und Löschung) Apache Error-Logs Server 14 Tage (automatische Rotation und Löschung) BookStack Anwendungslogs Server 30 Tage (automatische Rotation und Komprimierung)

            Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Missbrauchsschutz)
            Zweck: Technische Bereitstellung der Webseite, IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose, Schutz vor Cyberangriffen
            Zugriffsberechtigung: Nur der Administrator hat Zugriff auf die Logdateien


            3. Cookies

            Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

            Erforderliche Cookies (technisch notwendig)

            Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt notwendig und werden automatisch gesetzt. Sie können nicht deaktiviert werden,werden.

            da
            sonst die

            bookstack_session: Dient der Verwaltung von Benutzer-Sitzungen und der technischen Funktionalität der WebseiteWebsite. nichtWird gewährleistetbeim werdenersten kann.

            Seitenaufruf Sicherheits-Cookie, das die XSRF-TOKEN Sicherheits-Cookie zum SchutzWebsite vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen 120schützt. MinutenWird (verlängertbeim ersten Seitenaufruf gesetzt und schützt bereits das Login-Formular.

            Sie werden nach 2 Stunden Inaktivität gelöscht und verlängern sich bei Aktivität)

            aktiver Nutzung. 

            Datenschutzhinweise

            Rechtsgrundlage:Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
            Die Nutzung der notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVODSGVO. (berechtigtesCookies, Interessedie amnicht sicherenerforderlich Betriebsind, derverwenden Plattform)wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


            Die

            4.Nutzung Registrierungunserer undWebseite Benutzerkonto

            ist

            Erfasstegrundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten beimöglich. Registrierung

            Soweit

            Fürpersonenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Werden personenbezogene Daten zur Vertragserfüllung oder Bearbeitung Ihrer Anfragen benötigt, erfolgt die RegistrierungVerarbeitung einesauf Benutzerkontos erheben wir folgende personenbezogene Daten:

              Benutzername (frei wählbar, änderbar) E-Mail-Adresse Passwort (wird mit bcrypt gehashed gespeichert, niemals im Klartext) Profilbild (optional) Rolleninformation (Kommentator/Autor/Administrator)

              Nutzeraktivitäts-Tracking (nur für registrierte Benutzer)

              Für registrierte Benutzer erfassen wir zusätzlich folgende Aktivitätsdaten zur technischen Bereitstellung und Verwaltung des Wiki-Systems:

                Login-Zeiten und Sitzungsdauer Erstellte, bearbeitete oder aufgerufene Seiten und Inhalte Systemaktivitäten (Änderungen, Uploads, etc.) Letzte Aktivität für Konto-Verwaltung Zeitstempel der Aktionen
                Wichtig: IP-Adressen werden in BookStack anonymisiert gespeichert (IP_ADDRESS_PRECISION=0). Die Anwendung speichert keine vollständigen IP-AdressenGrundlage von Benutzern.

                Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowiebzw. Art. 6 Abs. 1 lit. fc DSGVO (berechtigtesrechtliche Interesse an ordnungsgemäßer Systemverwaltung)
                Zweck: Bereitstellung und Verwaltung der Wiki-Plattform, Benutzerkonto-Management, Erkennung inaktiver Konten
                Speicherdauer:Verpflichtung).

                Personenbezogene

                  Daten Aktivewerden Benutzerkonten:nur Bisso zurlange Löschung/Deaktivierunggespeichert, durchwie es für den Benutzerjeweiligen oderZweck Administratorerforderlich Session-Daten (Cookies): 120 Minuten Aktivitätsprotokolle: Dauerhaft zur Versionskontrolle des Wikis Inaktive Konten: Benutzerkonten, die länger als 3 Jahre nicht genutzt wurden, werden von uns überprüft. Wir behalten uns vor, inaktive Konten nach vorheriger E-Mail-Benachrichtigung (4 Wochen Frist) zu löschen.

                  5. Kommentarfunktion

                  Registrierte Benutzer können öffentliche Kommentare zu Wiki-Seiten verfassen.

                  Erfasste Daten

                    Benutzername des Kommentierenden Kommentartext Zeitstempel der Kommentare Zuordnung zu Wiki-Seiten
                    Wichtiger Hinweis: Kommentare sind öffentlich sichtbar und werdenist, unter derBerücksichtigung Creativegesetzlicher Commons Lizenz CC BY-NC-SA 4.0 veröffentlicht. Mit der Registrierung willigen Sie ein, dass Ihre Kommentare:
                      Öffentlich für alle Besucher der Webseite sichtbar sind Mit Ihrem Benutzernamen veröffentlicht werden Unter der CC BY-NC-SA 4.0 Lizenz stehen Dauerhaft gespeichert werden (Teil des Wiki-Inhalts) Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@schuelerwiki.org widerrufen. Bereits veröffentlichte Kommentare werden dann anonymisiert oder gelöscht.

                      Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Community-Interaktion)
                      Zweck: Ermöglichung von Diskussionen und Feedback zu Wiki-Inhalten
                      Speicherdauer: Kommentare werden dauerhaft gespeichert. Bei Löschung eines Benutzerkontos werden Kommentare anonymisiert ("Gelöschter Benutzer").


                      6. E-Mail-Versand

                      Wir verwenden E-Mail-Kommunikation für folgende Zwecke:

                        Versand von Registrierungsbestätigungen Versand von Passwort-Reset-Links Versand von Einladungslinks für neue Autoren Benachrichtigungen über wichtige Kontoänderungen Optional: Benachrichtigungen über Kommentare oder Änderungen (falls vom Benutzer aktiviert)

                        E-Mail-Dienstleister

                        Für den E-Mail-Versand nutzen wir:

                          Hetzner Webhosting S (Deutschland) Verschlüsselte Übertragung (STARTTLS, Port 587) SMTP-Authentifizierung erforderlich
                          Hinweis zur Datenübermittlung:
                          Nach Verlassen unseres E-Mail-Servers haben wir keinen Einfluss darauf, wo Ihre E-Mail weitergeleitet wird. Je nach E-Mail-Provider kann eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgen. Dies liegt außerhalb unserer Kontrolle.

                          Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Kommunikation)
                          Speicherdauer:

                            Einladungs-/Reset-Token in Datenbank: 24 Stunden (automatische Löschung) Gesendete E-Mails im Postfach info@schuelerwiki.org: Bis zur manuellen Löschung (empfohlene Frist: 90 Tage) E-Mail-Server-Logs (Hetzner): Nach Hetzner-Richtlinien (typischerweise 7-30 Tage)

                            7. Diagramm-Editor (diagrams.net)

                            Für registrierte Autoren bieten wir einen integrierten Diagramm-Editor (diagrams.net) an, um Flussdiagramme, Schaubilder und technische Zeichnungen zu erstellen.

                            Datenschutz beim Diagramm-Editor

                            Lokales Hosting - Keine Datenübermittlung an Dritte:
                            Der Diagramm-Editor läuft in einem lokalen Docker-Container auf unseren Servern. Es erfolgt keine Datenübermittlung an externe diagrams.net-Dienste oder andere Drittanbieter.

                            Diagramme werden ausschließlich lokal im Browser bearbeitet und als Teil der Wiki-Seiten in unserer Datenbank gespeichert.

                            Verarbeitete Daten

                              IP-Adresse (in Docker-Container-Logs) User-Agent (Browser und Betriebssystem) Zugriffszeitpunkt

                              Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an erweiterten Bearbeitungsfunktionen)
                              Speicherdauer:

                                Docker-Container-Logs: Max. 30 MB (automatische Rotation: 3 Dateien à 10 MB) Reverse-Proxy-Logs: 3 Tage (automatische Rotation)

                                8. Hosting und Auftragsverarbeitung

                                Hetzner Online GmbH

                                Unsere Webseite wird auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet:

                                Hetzner Online GmbH
                                Industriestr. 25
                                91710 Gunzenhausen
                                Deutschland

                                Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag folgende Daten:

                                  Alle auf der Webseite gespeicherten Inhalte und Benutzerdaten Datenbank-Inhalte (Benutzerkonten, Wiki-Seiten, Kommentare) Verschlüsselte Backups Webserver-Logs E-Mail-Versand über Hetzner Webhosting S
                                  Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):
                                  Mit Hetzner wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Hetzner ist ISO 27001-zertifiziert und verarbeitet alle Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

                                  Serverstandort: Deutschland (keine Datenübermittlung in Drittländer)
                                  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen und sicheren Betrieb)
                                  Datenschutzerklärung Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz


                                  9. Backup und Datensicherheit

                                  Backup-Strategie

                                  Zum Schutz vor Datenverlust erstellen wir regelmäßige verschlüsselte Backups:

                                  Backup-Typ Aufbewahrungsdauer Tägliche Backups 40 Tage Wöchentliche Backups 80 Wochen (ca. 1,5 Jahre) Monatliche Backups 12 Monate
                                  Wichtiger Hinweis zu Backups:
                                  Bei Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten aus der Produktivdatenbank sofort entfernt. In Backups können gelöschte Daten jedoch bis zu 80 Wochen verbleiben. Dies dient der Systemintegrität und Wiederherstellbarkeit im KatastrophenfallAufbewahrungsfristen (z.B. bei Serverausfall, Ransomware-Angriff oder Datenbeschädigung).

                                  Technische Sicherheitsmaßnahmen

                                    Verschlüsselung: Alle Backups werden mit Borg Backupsteuer- und Repokey-Verschlüsselunghandelsrechtlicher gesichertVorschriften). Passphrase-Schutz:

                                    Zusätzliche Verschlüsselung mit Passphrase Verschlüsselter Transfer: SSH-Verbindung zur Hetzner Storage Box Physischer Schutz: Backups werden in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert Monitoring: Automatische Prüfung und E-Mail-Benachrichtigung bei Backup-Fehlern

                                    Weitere Sicherheitsmaßnahmen

                                      Verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS 1.2/1.3) für alle Zugriffe SSH-Zugang zum Server nur mit Schlüssel-Authentifizierung (Passwort-Login deaktiviert) Firewall-Konfiguration (nur erforderliche Ports geöffnet) Automatische Sicherheitsupdates des Systems Regelmäßige manuelle Überprüfung auf Updates CSRF-Schutz durch XSRF-Token

                                      Rechtsgrundlage:Benutzerrechte
                                       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit und Verfügbarkeit)
                                      Serverstandort: Deutschland, betrieben mit 100% Ökostrom


                                      10. Ihre Rechte als betroffene Person

                                      Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

                                      Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

                                      Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

                                      Berichtigungsrechterhalten (Art. 1615 DSGVO)

                                      .

                                      SieEbenso können Sie die Berichtigung unrichtiger(Art. oder16), unvollständigerLöschung Daten(Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) verlangen.

                                      Löschungsrecht

                                      Beschwerderecht: (Art. 17 DSGVO)

                                      Sie könnenhaben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die LöschungVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,zu sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.beschweren.

                                      Bitte

                                      senden Sie entsprechende Anfragen per E-Mail an info@schuelerwiki.org.

                                      Besonderheiten bei Benutzerlöschung:

                                      BeiAufgrund Löschungder Ihrestechnischen BenutzerkontosStruktur erfolgt:von

                                        BookStack Sofortige(Das EntfernungSystem auf dem SchülerWiki basiert) wird bei einer Kontolöschung das Benutzerkonto vollständig entfernt, einschließlich aller personenbezogenen Daten auswie der Produktivdatenbank:
                                          E-Mail-Adresse Passwort (gehashed) Profilbild IP-Adressen und Aktivitätsprotokolle Anonymisierung: Ihr Benutzername wird durch "Gelöschter Benutzer" ersetzt (keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich) Inhalte:Aktivitätsprotokolle. Bereits veröffentlichte Wiki-Seiten und KommentareBeiträge bleiben aus Gründen der Versionshistorie und Integrität des Wikis anonymisierterhalten, erhalten.jedoch wird die Verknüpfung zur Person gelöscht (Anonymisierung). Auf ausdrücklichen Wunsch können auch die Inhalte selbst gelöscht werden, soweit dies die Funktionalität des Wikis nicht beeinträchtigt. Backups: Gelöschte Daten können in Backups bis zu 80 Wochen verbleiben (siehe Abschnitt "Backup und Datensicherheit")

                                          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

                                          Datensicherheit

                                          SieDatensicherheit
                                          Unsere könnenWebseite wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, um die Einschränkung der VerarbeitungSicherheit Ihrer Daten verlangen.beim Transport im Internet zu gewährleisten. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine lückenlose Sicherheit bei der Datenübertragung nicht garantiert werden.

                                          Recht

                                          Zudem aufbefinden Datenübertragbarkeitsich (Art.unsere 20Server DSGVO)in Deutschland und laufen zu 100% mit Ökostrom.


                                          Datenweitergabe und Auskunft an Behörden
                                          Auf Anordnung zuständiger Behörden sind wir verpflichtet, Auskunft über personenbezogene Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, Gefahrenabwehr oder zur Wahrung gesetzlicher Aufgaben notwendig ist.


                                          Werbung und unerwünschte Kontaktaufnahme
                                          Die Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten für unaufgeforderte Werbung und Informationsmaterialien ist ausdrücklich untersagt. Ausgenommen sind bereits bestehende Geschäftsbeziehungen oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Wir behalten uns rechtliche Schritte bei Verstößen vor.


                                          Nutzung durch Künstliche Intelligenz (KI)
                                          Die automatische Analyse, das Recht,Scraping oder sonstige maschinelle Auslesen sowie die SieVerwendung betreffendender personenbezogenenInhalte unserer Webseite zu Trainingszwecken von Künstlicher Intelligenz (KI), maschinellen Lernverfahren oder ähnlichen Technologien ist ohne unsere ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung ausdrücklich untersagt. Dies umfasst insbesondere die Vervielfältigung, Speicherung, Verarbeitung oder Weiterverwendung von Inhalten, Daten inoder einemsonstigen strukturierten,Informationen gängigenunserer Webseite durch KI-Systeme oder automatisierte Verfahren. Verstöße können rechtlich verfolgt werden.


                                          Hinweis zur Erstellung
                                          Dieses Impressum (Sowie Datenschutzabschnitt und maschinenlesbarenHaftungsausschluss) Formatwurde mit Hilfe des Impressum-Generators von HENSCHE Rechtsanwälte, Frankfurt (Westend) erstellt.

                                          Haftungsausschluss

                                          Haftung für Inhalte
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                                          Eine (Art.Haftung 21ist DSGVO)jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte unverzüglich entfernen.

                                          SieNutzerverantwortung habenund Meldeverfahren
                                          Jeder Nutzer ist selbst für die von ihm erstellten Inhalte verantwortlich, einschließlich aller Texte, Bilder, Videos und anderen Medien, die er in das Recht,Wiki aushochlädt. Gründen,Die dieBetreiber von SchülerWiki behalten sich ausausdrücklich Ihrervor, besonderenNutzer Situationbei ergeben, jederzeitVerstößen gegen die VerarbeitungNutzungsbedingungen oder geltendes Recht von der Plattform auszuschließen.

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